증명서

진단서, 증명서 발급에 필요한 서류와 진단서, 증명서 발급 절차에
대해 안내해드립니다

진단서, 증명서 발급 절차

  1. 입원환자는 퇴원 전에 미리 입원하신 병동 간호사에게 신청서를 작성하시어 제출하시면 필요한 진단서 및 증명서를 발급해 드리며 발급된 서류는 1층 1, 2, 3번 원무부 입·퇴원 창구에서 병원 직인을 받으시면 됩니다.
  2. 외래환자는 접수창구에서 접수 후 해당과의 간호사나 담당과장님께 신청하시고 발급받은 서류를 수납계에서 수납 후 병원 직인을 받아 가시면 됩니다.
  3. 필요하신 서류는 당일에 담당 과장님이 부재중일 경우 발급을 못 하는 경우가 있사오니 사전 해당과에 문의를 반드시 하시고 내원하시기 바랍니다.
    • 원하시는 모든 증명서는 해당 진료과에서 발급하도록 되어 있으며 본인 및 위임자가 확인이 불가능할 때에는 발급에 제한이 될 수 있습니다. 또 발급 시에는 발급 비용이 발생되며 담당 의사 진료일에만 발급 가능합니다. 이에 대한 법률 시행 근거는 다음과 같습니다.

    • 의료법 제21조(기록 열람 등)에 의거하여 환자 동의 없이 타인이 환자에 대한 의무기록을 열람하거나 사본발급을 교부 받을 수 없으며 의료법 시행규칙 13조의 3(기록 열람 등의 요건)에 따라 해당되는 구비서류를 갖추어야 합니다.
     

    의무기록 사본 발급시 구비서류

    신청인 환자 구비서류
    환자 본인일 경우 본인 환자 본인의 신분증
    친족이 신청할 경우
    (환자의 배우자 직계·존속·비속
    또는 배우자의 직계존속)
    1. 만14세 미만일 경우
    1. 사본발급을 요청하는 자(법정대리인)의 신분증 사본
    2. 가족관계증명서, 주민등록표 등본
    2. 만14세이상~17세 미만
    (주민등록증이 없는 경우)
    1. 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
    2. 가족관계증명서, 주민등록표 등본
    3. 환자가 자필 서명한 동의서
    4. 환자 본인의 신분증 사본(학생증)
    3. 만17세 이상으로
    주민등록증이 있는 경우
    1. 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
    2. 가족관계증명서, 주민등록표 등본
    3. 환자가 자필 서명한 동의서
    4. 환자 본인의 신분증 사본(학생증)
    4. 예외 상황
    형제·자매
    1. 환자의 배우자 및 직계 존속, 비속, 배우자의 직계존속이
      모두 없는 경우에 한정한다.
    2. 확인서 양식 장석(2017. 3.7. 개정)
    대리인이 신청할 경우 1. 만14세 미만일 경우
    1. 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
    2. 법정 대리인이 자필 서명한 동의서
    3. 환자와 법정대리인 간의 가족관계를 확인할 수 있는 서류
    4. 법정대리인이 사본발행 신청인에게 작성한 위임장
    5. 법정대리인의 신분증 사본
    2. 만14세이상~17세 미만
    (주민등록증이 없는 경우)
    1. 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
    2. 환자 본인이 자필 서명한 동의서
    3. 환자 본인이 자필 서명한 위임장
    4. 환자 본인의 신분증 사본(학생증)
    3. 만17세 이상으로
    주민등록증이 있는 경우
    1. 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
    2. 환자 본인이 자필 서명한 동의서
    3. 환자 본인이 자필 서명한 위임장
    4. 환자의 신분증 사본

     

    환자의 동의를 받을 수 없는 경우 사본발급 요청시 구비서류(친족만 신청가능)

    신청인 환자 구비서류
    친족만 신청 가능 환자가 사망한 경우
    1. 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
    2. 가족관계증명서, 주민등록표 등본 등 친족관계를
      확인 할 수 있는 서류
    3. 가족관계증명서, 제적등본, 사망진단서 등 사망사실을
      확인 할 수 있는 서류
      (가족관계증명서에 환자의 사망 표시가 되어 있으면,
      사망진단서를 가져오지 않아도 됨)
    환자가 의식불명 또는 의식불명은
    아니지만 중증의 질환, 부상으로
    자필서명을 할 수 없는 경우
    1. 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
    2. 가족관계증명서, 주민등록표 등본 등 친족관계를
      확인 할 수 있는 서류
    3. 환자가 의식불명 또는 중증의 질환, 부상으로 자필
      서명을 할 수 없음을 확인할 수 있는 진단서
    환자가 행방불명인 경우
    1. 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
    2. 가족관계증명서, 주민등록표 등본 등 친족관계를
      확인 할 수 있는 서류
    3. 주민등록표 등본, 법원의 실종선고 결정문 사본등
      행방불명 사실을 확인할 수 있는 서류
    환자가 의사무능력자인 경우
    1. 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
    2. 가족관계증명서, 주민등록표 등본 등 친족관계를
      확인 할 수 있는 서류
    3. 법원의 금치산 선고 결정문 사본 또는 의사무능력자임을
      증명하는 정신과 전문의의 진단서
    • 신분증 : 주민등록증, 여권, 운전면허증, 그밖의 공공기관에서 발행한 본인임을 확인할 수 있는 신분증만 해당됨
      ※ 동의서에는 동의 내용, 날짜, 범위가 명확히 기재되어야 합니다.
      ※ 동의서는 반드시 환자 본인의 자필 서명이 들어가야 합니다. (도장, 지장은 안됨)

     

    진단서 발급 시 유의사항

    • 진단서 발급비용은 진찰료와는 별도로 부담하셔야 합니다.
    • 출생증명서는 분만 퇴원 후, 외래진료 시 분만실에서 교부합니다.
    • 의무기록 보관 관련 의료법 시행규칙 15조에 의거하여 진단서 보존기간은 3년으로 보존 기한이 지난 진단서는 재발행 신청을 할 수 없습니다.

      진단서 및 증명서의 발급 문의 02) 2210-3659, 3660